DocuWare for Microsoft Dynamics NAV
bzw. Dynamics 365 Business Central

Schnittstelle & Integration

vollautomatische Archivierung

Dokumentenanzeige via integriertem Button

Bidirektionale Datensynchronisation

MEHR ERFAHREN
Video: Archivierung selbsterstellter Belege

DocuWare for Microsoft Dynamics NAV

Die wichtigsten funktionen

Unsere Schnittstelle und Integration zwischen dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare und der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Microsoft Dynamics NAV) liefert Ihnen vielfältige Funktionen zur Archivierung, Dokumentenanzeige und Datensynchronisation.

Automatisierte Archivierung

Dokumente, welche von Ihnen im ERP-System Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central erzeugt werden, werden vollautomatisch, serverseitig und im Hintergrund in DocuWare rechtssicher archiviert und indexiert.

Dokumentenanzeige

Über einen neuen Button in der Menüleiste von Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central können Sie archivierte, zugehörige Dokumente zum aktiven Datensatz anzeigen lassen.

Bi-Direktionale Datensynchronisation

Daten, die über einen digitalen Workflow in DocuWare gesammelt werden, können automatisiert, beispielsweise als Buchungsvorschlag an Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central übergeben werden.

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Anfragen

WAS LEISTET DIE INTEGRATION?

FUNKTIONSUMFANG

Neben den drei wesentlichen Funktionen zur Archivierung, Anzeige und Datensynchronisation bietet unsere Integration viele weitere Funktionalitäten (Auszug).

DROPZONE / ARCHIVIERUNG PER DRAG & DROP

Über die integrierte Dropzone können Sie beliebige Dateien direkt über Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in DocuWare archivieren.

DOKUMENTENANHÄNGE

Bei Erstellung eines neuen Beleges haben Sie die Option, Dateien anzuhängen, welche mit dem Beleg archiviert werden. Beispielsweise Kalkulationen in Excel etc.

SUCHE & VERLINKUNGEN

Dank der integrierten Such-Option können Sie aus NAV bzw. Business Central archivierte Dokumente suchen und anzeigen. Mit der "Link"-Funktion erhalten Sie per Mausklick alle zugehörigen Dokumente, z.B. zu einem Vorgang.

EINGANGSRECHNUNGSBUCH

Dank des verfügbaren Eingangsrechnungsbuchs sehen Sie direkt in NAV bzw. Business Central, welche Rechnungen sich gerade im Umlauf (Workflow in DocuWare) befinden und können die Belege via Button anzeigen.

Warum ist der einsatz einer guten integration so wichtig?

VORTEILE & NUTZEN

Allein durch den Einsatz eines modernen Enterprise Content Management Systems (ECM) oder Dokumentenmanagementsystems (DMS) wie DocuWare erhalten Sie vielfältige Nutzeneffekte und Benefits.
Doch erst durch eine nahtlose Integration Ihrer wichtigsten IT-Anwendungen erlangen Sie maximalen Nutzen!

Benefit #1

HOHE BENUTZER-AKZEPTANZ

Durch die hohe und nahtlose Integration von DocuWare in die ERP-Suite Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) von Microsoft müssen die Anwender ihre führende Anwendung nicht verlassen. Die Hauptanwendung ist und bleibt Ihr NAV bzw. Business Central-System. Dank Automatismen, Anzeige-Button, Suchmöglichkeiten und allen weiteren Funktionen bleibt der Anwender in diesem System und muss sich so keiner ausgiebigen Schulung im DMS/ECM unterziehen.

BENEFIT #2

MAXIMALE SICHERHEIT

Aufgrund der Komination und dem Einsatz des DMS DocuWare sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite: DocuWare archiviert alle ein- und ausgehenden Belege gesetzeskonform und unverändert im digitalen Dokumentenpool ab.
Sollte sich mal der Footer/Header/Briefkopf in NAV bzw. Business Central ändern, so können Sie gegenüber Ihrem Finanz- oder Wirtschaftsprüfer jederzeit den "Original-Beleg" zeigen.

Benefit #3

DEUTLICHE ZEITERSPARNIS

Durch die vollautomatische Archivierung aller selbsterstellten Belege sparen die Anwender Zeit - denn es erfordert keinerlei manuelle und händische Ablagen im Aktenordner mehr.
Viel mehr Spaß und Nutzen bringt die andere Richtung: Anhand digitaler Workflows sammeln Sie alle notwendigen Informationen und Kontierungsdaten und lassen diese automatisiert als Buchungsvorschlag in NAV bzw. Business Central eintragen - eine manuelle Erfassung entfällt!

INTEGRATION IN DER PRAXIS

ANWENDUNGSFÄLLE

Die Integration "DocuWare for Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV" unterstützt Sie bei der Realisierung unterschiedlichster Anwendungsfälle!

Die - aus unserer Sicht - drei wichtigsten Use Cases
haben wir Ihnen  kurz beschrieben.

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SEHEN SIE ANHAND VON SCREENSHOTS EINEN TEIL UNSERER FUNKTIONEN

SCREENSHOTS

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Laden Sie sich unseren zweiseitigen Flyer (deutsch) herunter.

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Laden Sie sich die ausführliche Bildschirm-Präsentation (Microsoft Powerpoint Datei) runter. (deutsch)

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APPLABS AUF DER EXTENSIOn EXPERTS 2019

Vorstellung unserer Integration des Dokumenten-Managementsystems DocuWare in Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central live auf dem Anwenderforum Extension Experts in Hamburg am 05. September 2019. Seien Sie dabei!

Mehr Informationen

FAQ

Die wichtigsten Fragen & Antworten

In dieser Rubrik erhalten Sie auf einen Blick alles Wichtige zur Integration.

Welche NAV-Versionen werden unterstützt?

Unsere Integration unterstützt alle NAV-Versionen ab 2013. Das heißt, 2013, 2015, 2016, 2017, 2018 als auch die neueste Version "Business Central".

 

Welche DocuWare Versionen werden unterstützt? 

Auf Seitens DocuWare werden alle Versionen ab Version 6.7. und jünger unterstützt. Wir empfehlen jedoch, für DocuWare immer die neueste Version (6.12/7.0) zu verwenden.

 

Wird auch Cloud unterstützt?

Ja! Sowohl für NAV bzw. Business Central unterstützen wir neben OnPremise Systemen auch ABo/Subscription Modelle.
Bei DocuWare ebenfalls - OnPremise und Cloud.

 

Welchen Funktionsumfang liefert die standard-integration?

Kurz gesagt: Alles was auf dieser Seite beschrieben wurde. Von der automatisierten Archivierung selbsterstellter Belege, über die Dokumentenanzeige aus NAV, bis hin zum Datenimport aus DocuWare-Belegen. 

Unsere Integration liefert Ihnen darüber hinaus viele weitere nützliche Funktionen: Archivierung von externen Dateien/Dokumenten über die NAV-Oberfläche via Upload-Funktion oder Drag & Drop Zonen. Eine Suche in NAV ist ebenfalls möglich, genau wie eine Anzeige verknüpfter Dokumente z.B. alle Belege zu einem Auftrag. U.v.m.

 

WERDEN BRANCHENLÖSUNGEN UNTERSTÜTZT?

Ja. Viele unserer Kunden setzen Branchenlösungen auf Basis von NAV ein. Diese Branchenlösungen ergänzen und erweitern das NAV-Basissystem mit weiteren Funktionalitäten. Unsere Integration ist mit ihrem Standard-Funktionsumfang für ein Basis-System ausgelegt, kann aber jederzeit auch für und in Branchenlösungen angepasst werden. Bitte sprechen Sie uns dazu an, um Details zu klären.

 

Gibt es Partnerprogramme oder sonderkonditionen für vertriebspartner?

Ja. Autorisierte Vertriebspartner von DocuWare, als auch NAV-Systemhäuser (NSC) können unsere Integration für ihre Kunden bei uns einkaufen und erhalten dafür spezielle Partnerkonditionen.

 

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Wir freuen uns sehr auf Ihren Kontakt und stehen bei allen Fragen und Themen gerne zur Verfügung.

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