DROPZONE / ARCHIVIERUNG PER DRAG & DROP
Über die integrierte Dropzone können Sie beliebige Dateien direkt über Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in DocuWare archivieren.
Unsere Schnittstelle und Integration zwischen dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare und der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Microsoft Dynamics NAV) liefert Ihnen vielfältige Funktionen zur Archivierung, Dokumentenanzeige und Datensynchronisation.
Automatisierte Archivierung
Dokumente, welche von Ihnen im ERP-System Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central erzeugt werden, werden vollautomatisch, serverseitig und im Hintergrund in DocuWare rechtssicher archiviert und indexiert.
Dokumentenanzeige
Über einen neuen Button in der Menüleiste von Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central können Sie archivierte, zugehörige Dokumente zum aktiven Datensatz anzeigen lassen.
Bi-Direktionale Datensynchronisation
Daten, die über einen digitalen Workflow in DocuWare gesammelt werden, können automatisiert, beispielsweise als Buchungsvorschlag an Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central übergeben werden.
Wir haben Ihnen einige Anwendungsfälle und Funktionen in Online Videos zusammengestellt und diese über YouTube veröffentlicht.
Neben den drei wesentlichen Funktionen zur Archivierung, Anzeige und Datensynchronisation bietet unsere Integration viele weitere Funktionalitäten (Auszug).
Über die integrierte Dropzone können Sie beliebige Dateien direkt über Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central in DocuWare archivieren.
Bei Erstellung eines neuen Beleges haben Sie die Option, Dateien anzuhängen, welche mit dem Beleg archiviert werden. Beispielsweise Kalkulationen in Excel etc.
Dank der integrierten Such-Option können Sie aus NAV bzw. Business Central archivierte Dokumente suchen und anzeigen. Mit der "Link"-Funktion erhalten Sie per Mausklick alle zugehörigen Dokumente, z.B. zu einem Vorgang.
Dank des verfügbaren Eingangsrechnungsbuchs sehen Sie direkt in NAV bzw. Business Central, welche Rechnungen sich gerade im Umlauf (Workflow in DocuWare) befinden und können die Belege via Button anzeigen.
Allein durch den Einsatz eines modernen Enterprise Content Management Systems (ECM) oder Dokumentenmanagementsystems (DMS) wie DocuWare erhalten Sie vielfältige Nutzeneffekte und Benefits.
Doch erst durch eine nahtlose Integration Ihrer wichtigsten IT-Anwendungen erlangen Sie maximalen Nutzen!
Durch die hohe und nahtlose Integration von DocuWare in die ERP-Suite Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) von Microsoft müssen die Anwender ihre führende Anwendung nicht verlassen. Die Hauptanwendung ist und bleibt Ihr NAV bzw. Business Central-System. Dank Automatismen, Anzeige-Button, Suchmöglichkeiten und allen weiteren Funktionen bleibt der Anwender in diesem System und muss sich so keiner ausgiebigen Schulung im DMS/ECM unterziehen.
Aufgrund der Komination und dem Einsatz des DMS DocuWare sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite: DocuWare archiviert alle ein- und ausgehenden Belege gesetzeskonform und unverändert im digitalen Dokumentenpool ab.
Sollte sich mal der Footer/Header/Briefkopf in NAV bzw. Business Central ändern, so können Sie gegenüber Ihrem Finanz- oder Wirtschaftsprüfer jederzeit den "Original-Beleg" zeigen.
Durch die vollautomatische Archivierung aller selbsterstellten Belege sparen die Anwender Zeit - denn es erfordert keinerlei manuelle und händische Ablagen im Aktenordner mehr.
Viel mehr Spaß und Nutzen bringt die andere Richtung: Anhand digitaler Workflows sammeln Sie alle notwendigen Informationen und Kontierungsdaten und lassen diese automatisiert als Buchungsvorschlag in NAV bzw. Business Central eintragen - eine manuelle Erfassung entfällt!
Die Integration "DocuWare for Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV" unterstützt Sie bei der Realisierung unterschiedlichster Anwendungsfälle!
Die - aus unserer Sicht - drei wichtigsten Use Cases
haben wir Ihnen kurz beschrieben.
Wir führen einmal im Monat ein Webinar / Online-Demo durch. Nehmen Sie an dem ca. 45-minütigen Event teil, um mehr Informationen über unsere Integration zu erhalten, diese live zu sehen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen.
In jedem Webinar gehen wir auf die Hauptfunktionen (Archivierung, Anzeige, Datenübergaben) ein.
Die nächsten Termine finden Sie im folgenden Abschnitt. Bitte registrieren Sie sich verbindlich. Die Teilnahme ist kostenlos.
In dieser Rubrik erhalten Sie auf einen Blick alles Wichtige zur Integration.
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